Jeg viser til Torleif Markussen Lundes leserinnlegg i På Høyden 14. april om UiBs strategi knyttet til bruk av åpne formater og tilgjengelighet for brukere av andre operativsystem enn Windows. I leserinnlegget tas viktige spørsmål opp, og grunnen til at det har tatt noe tid å svare på innlegget er at UiB har vært i prosess med å få tilsatt ny IT-direktør. Det har vært viktig for meg å diskutere disse spørsmålene med den nye IT-direktøren, Thomas Evensen, før jeg svarte.
Jeg vil først understreke at UiB i sitt forhold til åpne standarder og åpen kildekode har en del å strekke seg etter. Likevel vil jeg i dette innlegget trekke fram noen eksempler som viser at det også er god vilje ved UiB til å gjøre noe på området, og håper disse eksemplene kan være gode svar på dine spørsmål. Mitt inntrykk er nemlig at UiB er på rett vei, selv om det fremdeles gjenstår mye arbeid.
UiBs IT-strategi, som var gjeldende til 2006, målfestet at UiB skal velge programvare som gir tjenlige og kostnadseffektive løsninger, om mulig basert på åpen kildekode eller åpne standarder, og at all programvare ved UiB bør støtte åpne filformat. UiB tar sikte på å lage en ny IT-strategi for virksomheten i løpet av året. Jeg vil tro at denne strategien vil ha retningslinjer og planer som vil føre UiB et langt stykke lenger i arbeidet. Forholdet til åpne standarder og åpen kildekode vil bli behandlet og beskrevet i den nye strategien. Selv om man på det nåværende tidspunkt ikke kan foregripe innholdet i denne er det ingen tvil om at UiB vil følge Fornyings- og administrasjonsdepartementets retningslinjer for åpne standarder.
Åpne dokumentformat og publisering på internett
Fornyings- og administrasjonsdepartementets krav om at våre internettsider skal være tilgjengelig på åpne formater vil oppnås gjennom UiBs eksternweb-prosjekt. I en stor organisasjon som UiB er det vanskelig å ha oversikt over alt som publiseres på nettet, men ved overgangen til den nye plattformen for våre eksterne nettsider vil vi konvertere de dokumentene som i dag ikke er på godkjente format.
Videre kan all arkivverdig dokumentasjon ved UiB gjennom sak- og arkivsystemet formidles på pdf-format allerede i dag.
UiBs administrative systemer (eksempelvis lønnssystem, regnskapssystem) derimot er systemer som er utviklet av en tredjepart og således er lisensiert programvare. Ofte har disse systemene også en kobling mot Microsoft Office, og dette er en situasjon UiB må forholde seg til. Ideelt sett hadde vi ønsket at leverandørene av disse systemene hadde koblinger også mot for eksempel OpenOffice, men pr i dag er ikke dette tilfelle. UiB har fokus på dette overfor leverandørene og prøver, der det er mulig, å påvirke i den retningen vi ønsker. Men innen administrative tjenester er det ofte sentrale statlige pålegg og det finnes i mange tilfeller ikke alternativer basert på åpne standarder.
OpenOffice.org har i den senere tid lansert en betaversjon 3.0 av sin kontorstøttepakke. Funksjonelt sett er det grunn til å tro at denne versjonen av OpenOffice er ganske lik Microsoft Office. Det vil imidlertid ikke være mulig på kort sikt å gå over til OpenOffice. Vi må for det første forsikre oss om at OpenOffice er en stabil løsning slik at det ikke skapes en uholdbar driftssituasjon for både brukere og støtteapparat. For det andre må vi verifisere at de administrative systemene som har kobling mot Microsoft Office også vil fungere mot OpenOffice. UiB ønsker i første omgang å gjennomføre pilotinstallasjoner av OpenOffice for å vurdere dette alternativet med tanke på både funksjonalitet og stabilitet.
Oppkobling til UiBs nettverk
Oppkobling til UiBs nettverk via trådløst nett eller fra internett for å få tilgang på informasjon og tjenester som ikke er åpent tilgjengelig støttes i dag for plattformene Windows, OSX (Mac) og Linux via PPTP (Point-toPoint Tunneling Protocol – en metode for å implementere VPN). PPTP er en åpen protokoll og støttes i alle nevnte versjoner, enten direkte i operativsystemet eller via tilleggskomponenter. UiBs brukere har i dag enten Unix e-post eller Exchange (Microsoft) e-post. Begge disse e-postsystemene nås også med IMAP (Internet Message Access Protocol), som er støttet i de fleste e-postklienter basert på åpen kildekode (for eksempel Thunderbird) og er tilgjengelig både på Windows, OSX og Linuxplattformen. UiB har videre gjennom sitt pullprint-prosjekt effektivisert og standardisert utskrift på campus. Alle skrivere med brukerstøtte ved IT-avdelingen har skriverdrivere på alle plattformer. OSX og Linux bruker CUPS (Common UNIX Print System) for utskrift, mens Windows har egne drivere.
Arkivering av publiserte artikler
BORA (Bergen Open Research Archive) er UiBs institusjonelle arkiv for forskningspublikasjoner. BORA inneholder fulltekstversjoner av fagfellevurderte artikler, avhandlinger, masteroppgaver og annet forskningsmateriale. BORA har som målsetting å gi sikker digital langtidslagring av UiBs produksjon av kvalitetsvurderte forskningsarbeider, samt gjøre forskningsarbeidene gratis tilgjengelig via web. BORA er åpen for alle enheter og forskere ved UiB.
UiBs styre diskuterte i sitt styremøte 24. april status for BORA og arbeidet med Open Access. Det igangsettes nå et arbeid der ulike tema knyttet til åpen tilgang til forskningspublikasjoner skal drøftes i UiBs organer, og styret har bedt om at det utarbeides prinsipper for UiBs politikk på dette området.