I et leserinnlegg i På Høyden 18. mai blir universitetsstyrets vedtak om styrings- og ledelsesmodellen ved instituttene kommentert av instituttlederne ved tre av fakultetene.
Fra våren 2008 er det gjennomført omfattende diskusjoner om våre ledelses- og styringsformer. I tre møter har universitetsstyret fattet vedtak om ledelses- og styringsformer på institusjonsnivå, på fakultets- og instituttnivå. I sak 100/08 vedtok styret at UiB skal ha valgt rektor. I sak 4/09 ble det vedtatt at valgte dekaner er normalordning ved vårt universitet, men at de fakultetene som ønsker det, kan få dispensasjon for å innføre en prøveordning med ansatt dekan i kommende fireårsperiode. Det ble vedtatt at fakultetene kan ha valgte eller ansatte instituttledere.
I styrets møte 30.4. (sak 32/09) ble nye regler for fakultetsorganer og for instituttorganer, samt et tillegg til valgreglementet vedtatt. Samtidig ble Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet og Det medisinsk-odontologiske fakultet gitt anledning til å ha prøveordning med ansatte dekaner.
Reglene for fakultetsorganer klargjør mandatene for fakultetsstyrene og dekanene. En intensjon med reglene er å styrke og tydeliggjøre dekanens rolle, blant annet i forhold til instituttlederne. Både de valgte og de ansatte dekanen skal lede fakultetsstyrene. Fakultetsreglene ble vedtatt i tråd med saksforelegget til styremøtet i april, men skal bearbeides juridisk og redaksjonelt og legges fram som orienteringssak på styremøtet i juni.
Reglene for instituttorganer klargjør mandatene for instituttlederne og instituttrådene. Intensjonen er å opprettholde et klart og sterkt mandat for instituttlederne, både de ansatte og de valgte, samtidig som instituttenes kollegiale organ, instituttrådet, skal behandle og fatte vedtak eller gi innstilling i viktige og overordnede strategiske saker. Instituttlederen skal lede instituttrådet. Innholdet og substansen i reglene for instituttorganene ble vedtatt av styret, men tekstene skal gjennomgås juridisk og redaksjonelt og endelig vedtas på styremøtet i juni.
I løpet av kommende fireårsperiode skal det gjennomføres evalueringer av modellene for ledelse og styring på alle nivåer.
Universitetsstyrets vedtak om ledelse og styring er basert på en omfattende beslutningsprosess. Det har vært tre høringsrunder der det er gitt meget omfattende og grundige uttalelser. Det er gjennomført en undersøkelse med spørreskjema og fokusgrupper, og det har vært mye debatt i På Høydens spalter. Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet har gjennomført en særskilt evaluering av sin ledelsesmodell. I denne prosessen har instituttlederne hatt god anledning til å fremme sine synspunkter. I fokusgruppeundersøkelsen ble det lagt spesiell vekt på å få fram nettopp instituttledernes vurderinger og oppfatninger. De synspunktene som uttrykkes i instituttledernes leserinnlegg i På Høyden, var godt kjent før universitetsstyret fattet sine vedtak. Styrets vedtak bygger imidlertid ikke bare på synspunkter fra disse instituttlederne, men på en samlet vurdering av ulike syn og hensyn.
I sitt leserinnlegg ber instituttlederne om at universitetslederkonferansen i juni brukes til en ny debatt om de reglene som nå er vedtatt. På denne konferansen skal vi oppsummere den styreperioden som nå går mot slutten, og drøfte opplegget for arbeidet med å fornye universitetets strategi fra 2010. Vårt utgangspunkt er at alle nå bør respektere de vedtakene universitetsstyret har fattet, og at vi derfor ikke vil legge opp til en ny debatt med sikte på å endre disse vedtakene. Vi vil likevel legge opp til at instituttlederne kan få framført sine synspunkter på konferansen – i tillegg til at leserinnlegget vil bli lagt fram på styremøtet dagen etter, slik at det kan tas med i framtidige drøftinger av ulike ledelsesmodeller..
Fra 1. august i år vil institusjonen ha fått mange nye ledere, nye fakultetsstyrer og nytt universitetsstyre. Vi vil ha fått en del nye instituttledere, både valgte og ansatte. Vi vil legge opp til god dialog med lederne på alle nivåer, blant annet gjennom ledersamlinger, for å få til et best mulig samspill om gjennomføringen av de ledelsesmodellene som universitetsstyret har vedtatt.