UiB får snart ny eksternweb. Endelig skal alle UiB-enheter få samme profil og bruke ett publiseringssystem. Dette har store gevinster for hvordan vi framstår for omverden, for hvordan vi bruker ressursene til formidling og for hvordan vi deler innhold og kompetanse på tvers av organisatoriske inndelinger.
Aller viktigst er den gevinsten dette gir brukerne av våre websider. De vil nå møte en web som gjør det lettere for dem å finne innholdet de søker og som har en langt høyere grad av kvalitetssikring av innholdet. Først og fremst vil de endelig kunne navigere og søke på uib.no uten å måtte forholde seg til stadig skiftende utseende, funksjonalitet og logikk for å finne fram til innhold.
Det er litt av et arbeid som gjøres av Universitetet i Bergens enheter i disse dager! Svært mye innhold flyttes over i den nye weben før lanseringsdatoen 15. januar. Mange er godt i gang, noen føler tiden er knapp. Noen jobber med hva som skal flyttes inn i ny eksternweb.
Brage Førland uttrykker i sitt leserinnlegg bekymring for hva overgangen til ny eksternweb innebærer. Vi i prosjektgruppen for ny eksternweb forstår bekymringen og håper følgende informasjon vil være avklarende:
For det første: Ikke alt innhold på alle webservere ved universitetet skal flyttes inn i den nye eksternweben. I første omgang er det den offisielle informasjonen fra alle formelle enheter og forskningsgrupper rettet mot eksterne målgrupper som skal flyttes.
For det andre: Om noen enheter har behov for at noen websider i en overgangsfase må være tilgjengelige i dagens form, er vi ikke prinsipielt avvisende til dette. Vi har ved flere anledninger bedt enhetene registrere hos oss webtjenester som stiller særskilte teknologiske krav og som muligens ikke kan flyttes over i det nye publiseringssystemet.
For det tredje: Den gamle UiB-weben kan ikke bli holdt levende side om side med den nye UiB-weben - på ett tidspunkt må den legges ned. De utfordringene Førland peker på med hensyn til f.eks. Google-rating, underdomene i andre publiseringssystem og spreding av nye nettadresser vil alle organisasjoner som går fra et foreldet web system til en ny plattform møte. Dette er kortsiktige kostnader som følger av at etablering av en helt ny eksternweb er en stor endring for en organisasjon. De kostnadene kan vi ta, fordi de langsiktige gevinstene ved å gå fra en utdatert konglomeratplattform til en felles og fremtidsrettet plattform er så klare for UIB som institusjon.
15. januar får alle enheter nye websider. De webadresser som i dag peker til enhetenes nåværende hjemmeside, vil fra denne dato peke til den nye. Det er enhetenes ansvar å sørge for at innholdet på deres områder av den nye eksternweben gir en kvalitativ god presentasjon av dem, innenfor de mulighetene og rammene som den nye eksternweben tilbyr. Våre nye studenter surfer aktivt fra tidlig i januar, så flere miljø er allerede skodd for å møte denne spennende, viktige og krevende målgruppen. Prosjektgruppen til den nye eksternweben kan bidra med å gjøre noen av utfordringene knyttet til overgangen mindre. Det betinger at enhetene kontakter oss direkte angående innhold de vurderer det vanskelig å flytte inn i den nye webløsningen. Ved målrettet arbeid og dialog når vi sammen de gode løsningene.
Mer konkret informasjon om overgangen fra gamle til nye eksterne websider kan finnes på Eksternwebprosjektets intranettsider.
Med hilsen
Helge Olsen
nettredaktør, UiB
Bodil Kjelstrup
prosjektleder, Prosjekt for ny eksternweb ved UiB