Posessen rundt sentraliseringen av IT ved UiB

Først vil jeg si litt om prosessen rundt sentraliseringen av IT ved UiB:

Da IT-tjenestene ble sentralisert i 2006, ble det gitt klare føringer fra universitetsledelsen om at fagnær IT ikke var en del av de oppgavene den nye IT-avdelingen skulle ha. Dette skulle fremdeles legges til lokale IT-ansvarlige. Fakultetene selv kunne velge hvor mange IT-ansatte de ville avgi til sentral IT, og hvor mange de ville beholde for å ivareta fagnær IT. Det ble presisert fra universitetsledelsen at fakultetene måtte beholde nok personell for å ivareta fagnær IT.  SV-fakultetet valgte da å overføre alle sine IT-medarbeidere til IT-avdelingen. For et institutt med særlig behov for fagnær IT å gå fra 4 lokale IT-ansatte til ingen på en 2,5 års periode merkes. For å kompensere for manglende lokale IT-ansvarlige, ble det inngått en avtale om at IT-avdelingen mot betaling skulle ta på seg noen fagnære oppgaver. Denne avtalen eksisterer fremdeles, og professor Tessem kan benytte seg av denne i samråd med instituttet som prioriterer hva som skal utføres innenfor denne avtalen.

Etter omorganiseringen av IT-tjenestene i 2006, ser vi at fagnær IT har falt litt mellom to stoler. IT-avdelingen har ikke dette som primæroppgave, og det er tungvint å inngå avtaler for å få utført dette som en ekstra tjeneste. Noen institutter og fakulteter valgte å overføre alle sine IT-medarbeidere til sentral IT. Dette på tross av at de hadde behov for lokal støtte i fm fagnære IT-funksjoner. Det ser også ut som en trend at der hvor man valgte å beholde noen lokale resurser, blir ikke disse opprettholdt når noen slutter. Det blir da ikke noen igjen til å betjene disse behovene. Det som da skjer er at systemer som tidligere har vært vedlikeholdt, til slutt vil slutte å virke, og ingen vet hvordan de var satt opp.  Forskerne ved UiB lider under dette. Vi erfarer at fagnær IT både er en utfordring og vil bli en større utfordring dersom man ikke adresserer det.  IT-avdelingen vil ta opp dette i det nye året.