I forbindelse med omorganisering av IT-avdelingen (se På Høydens artikkel red.anm) har det vært gjennomført flere allmøter/informasjonsmøter. Noen har organisasjonene fått deltatt på, andre er gjennomført internt på avdelingen. I avtaleverket vårt står det at ”Arbeidsgiver skal utarbeide informasjonsopplegg for omstillingsprosessen, i samarbeid med tjenestemannsorganisasjonene”. Sammen med den informasjon som er gitt de ansatte i allmøter / informasjonsmøter, er de ansatte oppfordret til å kontakte de tillitsvalgte. Reaksjonene etter at bemanningsplanen ble offentliggjort tyder på at vårt enkle budskap ikke har nådd frem: ”ingen skal sies opp som følge av at arbeidsoppgaver faller bort eller blir endret” og ”alle skal ha sitt lønnsnivå (og tittel) opprettholdt”. ”Omstillingsutvalget skal ”føre tilsyn med innplasseringene”.
Omstillingen på IT avdelingen er gjennomført i henhold til gjeldende regler og prosedyrer på lik linje med alle omstillinger ved UiB. Det er laget en funksjonsplan som beskriver struktur og arbeidsoppgaver for den nye IT-avdelingen. På funksjonsplanen er det bygget en bemanningsplan som inneholder de arbeidsoppgaver, kvalifikasjonskrav og stillinger som er nødvendig i den nye IT-avdelingen. Kvalifikasjonskrav og tittel som er angitt, er en rettesnor for eventuell utlysing av ledig stilling i denne prosessen.
Funksjonsplanen og bemanningsplanen er omforente dokumenter og akseptert av Omstillingsutvalget som grunnlag for det meget kompliserte arbeidet konstruksjonen av en ny IT-avdeling utgjør. Omstillingsutvalget for IT omorganiseringen består av: assisterende universitetsdirektør Sverre Spildo, personal og økonomidirektør Kjell Bernstrøm, rådgiver Line Rye og seniorkonsulent Christina Th. Brunner, Gerd Johannessen (Parat), Bjarne Meidell (Forskerforbundet) med bisitter Kåre Njøten (NITO), Ragnfrid J. Skavland (NTL) og Ritwa Andersen Utne (Akademikerne). IT-direktør Tor Bu fremmer sin innstilling for Omstillingsutvalget.
Bemanningsplanens målsetting er ikke å beskrive karrierestiger, men å gi et rammeverk som gjør det mulig å plassere inn den enkelte medarbeider som er ansatt ved UiB etter at de har fremmet krav eller meldt sin interesse for en eller flere stillinger. Dette er en uhyre komplisert jobb med flere enn 70 personer, noen spesialister og noen generalister og med en kompetansediversitet som er enorm.
Spørsmålet om lønn og karriere kommer i neste omgang, gjennom det lønnspolitiske arbeidet som skjer ved UiB i forbindelse med lokale lønnsforhandlinger. I dette arbeidet er ”Lønnspolitikk ved UiB” og ”Stillingsstruktur for tekniske og administrative stillinger ved UiB” sentrale dokumenter. Der er settingen rundt bordet og partsforholdet helt annerledes enn i omstillingsutvalget.
Organisasjonene ønsker, på lik linje med de ansatte, at alle skal ha mulighet til faglig og lønnsmessig utvikling. Dette er ikke tema i en omstillingsprosess men som organisasjonene og arbeidsgiver må arbeide videre med ved UiB.
Bjarne Meidell Ritwa Andersen Utne
Forskerforbundet, UNIO Akademikerne
Ragnfrid J. Skavland Gerd Johannessen
NTL Personalforeningen, LO Parat, YS