Svar til Ivarsøy og Sæthre

Jeg takker for denne anledningen til å utdype vårt valgprogram i forhold til en viktig gruppe medarbeidere ved UiB.

Universitetet i Bergen har gjennom tiår vært kjent for å ha en kompetent administrasjon, godt tilpasset organisasjonens behov og primæraktiviteter. Vi mener at for å oppnå gode resultater i forskning og undervisning og styrket faglig ledelse er det helt nødvendig med god administrativ og teknisk fagkompetanse. Vi går til valg på at UiB skal være en organisasjon preget av åpenhet, medbestemmelse, personlig ansvar og en høy etisk standard.  Disse grunnleggende verdiene vil være retningsgivende for hvordan vi ønsker å innrette arbeidet de neste fire årene - også på det personalpolitiske området.  Vi vil arbeide for å synliggjøre UiB som en attraktiv og spennende arbeidsplass også for det administrative og det tekniske personalet.

For å sikre god rekruttering til administrative stillinger ved UiB er det viktigste tiltaket å være en god arbeidsgiver for de medarbeidere som allerede er i organisasjonen.  Motiverte medarbeidere som er stolte av arbeidsplassen sin vil være de beste ambassadører i rekrutteringsarbeidet. Vi vil legge til rette for at UiB som arbeidsgiver tar vare på den enkelte og tilbyr gode utviklingsmuligheter for tilsatte i alle stillingskategorier. Vi har også høye forventninger til at alle medarbeidere tar ansvar for at fellesskapet oppnår gode resultater, og vil være tydelige på det.

UiBs organisering har endret seg mye de senere årene - særlig gjennom etablering av større organisasjonsenheter og økt delegering av fullmakter. Dette har gitt grunnlag for å kunne etablere en langt mer profesjonell administrativ fagkompetanse på alle nivåer, enn det som var mulig å få til i en mer fragmentert organisasjon. Dette medfører også behov for større variasjon og spesialisering. Et av virkemidlene for å utvikle organisasjonen til beste for institusjonen og den enkelte medarbeider, vil være å arbeide systematisk for karriereveier der den enkelte gis anledning til å utvikle og bruke sin kompetanse på ulike måter og i ulike sammenhenger. Andre aktuelle virkemidler vil være å ta i bruk systematisk hospitering og vikarordninger og at karriereplaner får sterkt fokus og inngår aktivt i medarbeidersamtalene. Aktive og bevisst bruk av UiB-interne karriereveier vil også være et viktig tiltak.

Vi vil arbeide for at UiB både har en administrasjon og en teknisk stab som er godt tilpasset de oppgaver som skal løses. Det vil være viktig at oppgavene er organisert på en måte som sikrer både kvalitet og effektivitet, og at de teknologiske løsningene gir god støtte til arbeidsprosessene. Det vil være en lederoppgave å legge til rette for at den enkelte får anledning til å videreutvikle sin kompetanse. Vi har tro på at riktig bruk av ressurser, god tilrettelegging fra leder og medarbeidere som tar ansvar for egen utvikling, vil bidra til å bringe UiB nærmere de målsettingene som er beskrevet i programmet vårt. I denne sammenhengen vil vi understreke at vi går til valg på en åpen og inkluderende lederstil som vi ønsker skal prege alle med ledelsesoppgaver ved vår institusjon.

Vi har dessverre merket oss at innsatsen til administrasjonen ved institusjonene i vår sektor i mange sammenhenger underkommuniseres. I tråd med vårt program vil vi arbeide for å synliggjøre det tekniske og administrative personalets bidrag til de resultater som oppnås innen forskning og undervisning.  Det er et overordnet mål for oss at UiB skal være en arbeidsplass der alle trives og har lyst til å komme tilbake på arbeid neste dag. I denne sammenheng er det viktig at man får til gjensidig respekt, samspill og samarbeid mellom dem som arbeider ulike stillingskategoriene. Større åpenhet og raushet vil sammen med en inkluderende lederstil kunne bidra til en slik synliggjøring.

Vi mener at ressurs- og oppgavefordelingen mellom de tre nivåene alltid må være under vurdering. Vi ser vi det som viktig at administrasjonen på de tre nivåene er godt tilpasset de oppgaver som til en hver tid skal løses og er helt nødvendig for å styrke faglig ledelse.  For oss er det grunnleggende at den verdiskapende virksomheten som utføres utstyres med tilstrekkelige administrative ressurser uavhengig av  hvor disse måtte være organisasjonsmessig plassert.

Et viktig virkemiddel for å unngå dobbelrapportering og dobbeltarbeid er at gode administrative støttesystem er tilgjengelige også på grunnenhetene.

Dersom det skulle være ønske om ytterligere utdypinger og presiseringer, stiller vi gjerne opp i forhold til dette.