Rektorvalget ved UiB 2009 ble gjennomført med rekordstor valgdeltakelse. Det ble avlagt 6290 stemmer. Sittende rektor Sigmund Grønmo fikk sammen med prorektorkandidat Berit Rokne 52,6 prosent. Motkandidaten Rolf K. Reed fikk sammen med prorektorkandidat Ernst Nordtveit 43.8 prosent. Det var 550 vektede stemmer som skilte kandidatparene.
Under gjennomføringen av rektorvalget oppdaget valgstyret at studenter hadde avgitt ugyldige stemmer. I alt ni stemmer ble derfor forkastet og holdt utenfor valgoppgjøret. Dette er redegjort for i valgstyrets protokoll. Protokollen ble lagt fram for Universitetsstyret torsdag 30 april. Den ble tatt til etterretning.
Valgstyret og universitetsdirektøren mottok 14. april en klage på rektorvalget fra Reed og Nordtveit. Klagerne legger til grunn at stemmemarginene mellom kandidatene er så stor at det ikke er særlig sannsynlig at uregelmessigheter kan ha påvirket valgresultatet. De mener likevel at prinsippielle sider ved avviklingen av valget bør granskes av utenforstående.
Valgstyret har i samråd med universitetsdirektøren imøtekommet Reed og Nordtveits ønske om ekstern gransking. Kravet om gransking av valgprosedyrene er koblet til valgresultatet. Valgstyret må derfor vente på resultatet av granskingen før vi får vite om Reed og Nordtveit opprettholder sin klage på valgresultatet.
Mi Side
Valg ved UiB gjennomføres ved hjelp av surveyfunksjonen i Mi Side. Utdanningsavdelingen er systemeier for Mi Side og dens surveyfunksjon. Mi Side er ikke et dedikert valgsystem. Men ut fra generell sikkerhetsvurdering er konklusjonen at Mi Side gir en god og sikker valgavvikling. Sikkerhetsvurderingen er koblet opp mot tre elementer: en trusselvurdering om sannsynligheten for sabotasje; en systemvurdering om systemets innebygde sikkerhet; og rutiner for manuell overvåking av valgavviklingen mht uregelmessigheter i system og stemmegivning.
Det var under en slik overvåking av valgavviklingen at det ble oppdaget uregelmessigheter i stemmegiving og som gjorde at universitetsdirektøren ba ansatte ved IT-avdelingen om å gå inn i systemet. Disse prosedyrene førte til at ni stemmer ble forkastet som ugyldige. Uten denne overvåkingen kunne ugyldige stemmer ha blitt liggende i valgoppgjøret og i etterkant underminert valgresultatet.
Valgovervåking
Reed og Nordtveit reiser blant annet spørsmål om valgovervåkingen. Spørsmålet innebærer en diskusjon om avveiningen mellom overvåking av elektroniske valg i forhold til anonymitet og kunnskap om valgutviklingen.
For det første har valgstyret ingen mulighet til å koble person og stemmegiving. Anonymiteten ved valget er derfor fortsatt ivaretatt.
For det andre innebærer den tekniske løsningen av valgsystemet at overvåkingen av valget også gjør det mulig å følge utviklingen av valget. Valgstyret har redegjort for Reed og Nordtveit hvordan avviklingen av rektorvalget ble gjennomført og forsikret at informasjon om valgutvikling ikke har blitt formidlet. Reed og Nordtveit skriver i sitt klagebrev at de legger dette til grunn.
I samarbeid med IT-avdelingen har valgstyret forbedret valgrutinene mht å redusere muligheten for at uvedkommende kan påvirke avviklingen av valgene. I samråd med IT-avdelingen og Utdanningsavdelingen har valgstyret vurdert at det ikke er noe systemfeil eller trusselbilde som tilsier at UiB får ugyldige eller upålitelige valgresultater ved fortsatt å bruke surveyfunksjonen i Mi Side.
Valgstyret imøteser uansett den granskingen av valgavviklingen som nå er i satt i gang. Det er uproblematisk å fastslå at valg og valgavvikling alltid kan forbedres.