UiB stiller 20 stands som skal presentere alt det nye som finnes på den digitale fronten innenfor undervisning, forskning og det administrative. Rektor stikker også innom for å spre det digitale budskap.
Digitalt utstillingsvindu
— Vi ønsker å vise alt det kjekke som UiB kan tilby digitalt, sier Grete Birkenes.
— Vi vet at ikke alle ansatte vet om tilbudene som finnes.
HR-rådgiveren oppfordrer alle til å ta seg en tur innom digital myldredag i Grieghallen på onsdag. Arrangementet er åpent mellom 0900 og 1530.
Myldredagen arrangeres for første gang. Avhengig av respons, og hvor mye digital nyskaping UiB klarer å komme opp med fra år til år, kan myldredagen bli en årlig foreteelse.
Ikke minst ønsker UiB å vise egen organisasjon, og verden utenfor, at universitetet har tatt både politiske signaler om mer digitalisering og egne strategier alvorlig.
Lanserer nye e-læringskurs
Samtidig lanserer universitetet åtte nye kurs, kun tilgjengelig digitalt.
Sakte, men sikkert, vil UiB gå bort fra å innkalle til kurs langt fram i kalenderen, booke møterom (og/eller hotell) og lunsj, til fordel for tidsfleksible, virtuelle sammenkomster uten gratis mat og drikke.
Denne måten å gi opplæring på, gjør kurs mer tilgjengelig for ansatte. E-kurs er særlig relevant og nyttig for nyansatte. Det gir UiB som arbeidsgiver bedre mulighet til å få alle ansatte til å ta opplæring i de obligatoriske kursene. Dessuten skal det ikke underslås at e-læring er økonomisk mer hensiktsmessig for UiB.
Det forklarer prosjektleder for oppstarten for de åtte pilotkursene, Grete Birkenes ved HR-avdelingen.
I utviklingen av de åtte pilotene (se faktaboks) har Birkenes og HR fått hjelp av økonomiavdelingen og IT-avdelingen, i tillegg til HMS-seksjonen og dokumentsenteret ved HR-avdelingen.
Hvorfor e-læring?
Mange ansatte er meget opptatte, ikke minst travle, vitenskapelig ansatte. Tilbakemeldingene fra ansatte til HR har gjennomgående understreket behovet for kurs uten faste datoer og tidspunkt.
De åtte e-kurspilotene skal bli universitetets egen læringsplattform. Nå ønsker HR å inngå samarbeid med UiBs to læringslaber. Ett av disse er det flunka nye laben i Media City Bergen. Den pedagogiske kvalitetssikringen skal finne sted på laben.
I tillegg til samarbeid med resten av den administrative delen av UiB, har HR også fått input av en av UiBs forskere på e-læring.
Ikke alle kurs må være digitale
UiB sparer penger på å droppe fysiske samlinger. ikke mer gratis lunsj og et hyggelig avbrekk fra hverdagen på kontoret. Går vi glipp av noe med e-kurs?
— Vi kan risikere å miste en personlig arena, sier Birkenes.
Basert på erfaringene med de åtte pilotene, skal HR-avdelingen i samarbeid med enhetene som ønsker nye e-læringskurs ta en vurdering på hvilke kurs som egner seg for e-læring og hvilke kurs som bør ha en fysisk form.
— Det er ikke et mål for arbeidsgiver at alle kurs skal være digitale, understreker hun.
Bakgrunnen: DigUiB
Det er ett av UiBs strategiske mål å være langt fremme på digitalisering. E-kurs skal på sikt erstatte mange fysiske samlinger, og lansere kurs og opplæring i programvare på nye plattformer.
«UiB skal i 2017 være ledende innen digital læring og formidling», lover viserektor Oddrun Samdal på DigUiBs nettsider.
Ambisjonen er i alle fall å involvere alle vitenskapelig ansatte i utviklingen av effektive og relevante verktøy som virkemiddel til blant annet å tilby bedre studietilbud.
DigUiB er UiBs program for digitalisering og ble startet opp i 2014. DigUiB har blant annet utviklet den nye læringslaben i Media City Bergen. Prosjektet skal dessuten etablere den nye læringsplattformen Mitt UiB og utvikler stadig flere digitale vurderingsformer for studentenes læring.
