Det var på onsdagens fakultetsstyremøte ved Det medisinsk-odontologiske fakultet at saken om fremtidig organisering av fakultetet ble tatt opp.
På bestilling fra fakultetsstyret har Oxford Research AS foretatt en ekstern evaluering av fakultetets organisering.
I arbeidet med rapporten har Oxford Research kommet til at «dagens komplekse struktur vanskeliggjør ledelse og tverrfaglige målsetninger, og anbefaler en modell som ikke overstiger 3–4 institutter».
Styredokumentene og hele rapporten kan du lese her.
To ledergrupper
At strukturen er for kompleks er noe fakultetsledelsen også har blitt oppmerksomme på. I saksdokumentene til onsdagens fakultetsstyremøte fortelles det at fakultetet har erfart at åtte institutter med ulik størrelse og kompleksitet har ført til at det har blitt to overordnede ledergruppestrukturer. Én ledergruppe skal bestå av at den sentrale fakultetsledelsen (dekanat og direktører) utgjør en indre fakultetsledergruppe, mens den store gruppen, som også inkluderer instituttledere, møtes sjeldnere og til dels oppleves som en utvidet og løsere koblet gruppe ledere.
Har nådd grensen
– Jeg tror det kan være en god løsning å se på om instituttstrukturen kan justeres, slik at en kanskje kan få institutt som har den samme størrelsen, sier Per Bakke, leder for Institutt for indremedisin. Dette er fakultetets nest største institutt, som i 2010 hadde cirka 300 ansatte og nesten 140 årsverk.
– Hvis en slår sammen institutt vil en få færre og større institutt. Det betyr at det også blir en utfordring for de som blir sittende i instituttledelsen som skal ha et personalansvar, det blir et større spenn å følge med. Derfor tror jeg en må passe på at en ikke lager større institutt enn i dag, sier han.
Kan kutte på tvers
Bakke peker på at det ikke nødvendigvis betyr at det er de minste instituttene som må slås sammen.
– Det er en teoretisk mulighet å kappe på tvers, slik at grensene går på tvers av de eksisterende instituttene. Men det er utfordrende. En har brukt tid på å slå sammen småinstituttene og å få instituttene til å fungere tidligere. Det å kutte opp på nytt er en utfordring, fordi det tar tid å få en organisasjon til å fungere.
Samtidig er han klar på at det kan ha store fordeler, blant annet gjennom et tettere samarbeid mellom dekanatet og instituttlederne.
– Det kan gi mindre holdninger av typen «de og vi» mellom fakultet og institutt. Hvis alle i større grad sitter i samme båt kan samarbeidet bli bedre, sier Bakke.
1 + 1 = 3
Senter for internasjonal helse er det minste instituttet ved fakultetet målt i antall ansatte med sine 50 ansatte og 29 årsverk i 2010. Målt i eksternfinansiering er de derimot blant de største.
Senterleder Rune Nilsen mener UiB trenger en fakultets- og universitetskultur som i større grad består av et «vi», ikke et «jeg».
– Hvis det vi driver med er bedre forankret ved et annet institutt, ja da lar vi det være der. Det man kan gjøre bedre sammen enn alene, gjør vi sammen. Jeg ser at Senter for internasjonal helse gjerne kan legges ned som institutt hvis virksomheten opprettholdes. Noen ganger blir en pluss en til tre, sier Nilsen.
Saken fortsetter under bildet.
Dekan Nina Langeland og fakultetsdirektør Nina Mevold legger frem fremdriftsplanen for omorganiseringsprosjektet for fakultetsstyret. (Foto: Fredrik Mandal)
Ferdig før 2013
I fakultetsstyremøtet ble det vedtatt fem hovedmomenter som ramme for det videre arbeidet med organisasjonsutviklingsprosjektet:
- Forenkling av organisasjons- og styringsstruktur og tydeliggjøring av strategisk ledelse.
- Synliggjøring av tversgående strukturer.
- Styrke funksjoner som understøtter forskning og forskerutdanning.
- Styrke undervisningen.
- Forenkle administrative funksjoner.
Dekanen skal arbeide videre med mandater, organisering og milepælsplaner for prosjektet, og legge disse frem for styret i oktober. Det vil bli opprettet en styringsgruppe for prosjektet under dekanens ledelse.
Foreløpig arbeides det etter en tidsplan hvor prosjektorganiseringen skal være etablert i desember i år, og fristen for forslag til ny organisasjonsplan skal være klart i september 2012. Innen januar 2013 skal den nye organisasjonen være på plass, og nye ledere skal være rekruttert eller konstituert.
(Forsidebilde: Jaro Hollan (Arkiv))
