Hvorfor haster det med å ansette nye dekaner?
Vi har et klart regelverk for dette, og perioden går fra 1. august, og da må det bli slik. Men vi vil selvsagt ta den nye rektoren med på råd og orientere han om dette. Men formelt må det sittende styret som ta denne avgjørelsen, sier Grønmo.
Men kunne ikke prodekanen tatt over i en periode?
Det kunne man ha gjort, men da hadde man måttet endre reglene. Dette tror jeg skal gå helt greit. Vi skal sørge for at vi har god kontakt med ny rektor i denne saken, i likhet med i mange andre saker. Han er jo også selv leder for ett av de to fakultetene som skal ha ny dekan, og fakultetet selv har en stor medvirkning i denne prosessen. Det skal nedsettes en komite som skal vurdere søkerne, og den er ikke oppnevnt ennå. Komitemedlemmene skal fortrinnsvis ha tilknytning til fakultetet. Fakultetet vil også få tilsendt innstillingen før den går til universitetsstyret.
Mange på fakultetet har bedt om en utlysningsperiode på seks uker, men det ble bare fire. Er det nok tid?
Fire uker er helt vanlig for denne typen stillinger. Det avgjørende er ikke hvor lang fristen er, men hvor godt arbeidet gjøres for å mobilisere gode søkere.
En rekke ledere på mat-nat mener det ikke er i tråd med god styringsskikk at avtroppende rektor tar avgjørelsen om hvem som skal bli dekan de neste fireårene. Prosessen blir omtalt som et hastverksarbeid, og folk stiller seg uforstående til motivene bak prosessen. Ønsket om å harmonisere dekanperiodene blir av de fleste sett på som mindre viktig enn kvaliteten på prosessen. Hva vil du si til det?
Dette er noe man burde diskutert da vi utformet reglementet. Det var en veldig grundig diskusjon da vi diskuterte dette i 2008-009. Vi har også hatt ordningen med å ansette dekaner oppe til diskusjon i 2012. Det kom heller ikke da opp forslag om å gjøre det annerledes. Vi må huske at fire av fakultetene har valgt UiBs hovedmodell med valgt dekan. Her har verken avtroppende eller påtroppende rektor noen innflytelse på valget. Mat-nat- og Mof-fakultetene har selv valgt den alternative modellen med ansatt dekan, med fullt kjennskap til at det da er nåværende universitetsstyre som skal foreta ansettelsen. Rektors eneste motiv er å følge opp fakultetenes egne beslutninger. Fakultetene selv uttaler seg om både utlysningstekst og innstilling. Søkerne vurderes av en komite, der komitemedlemmene har tilknytning til fakultetet. Så er det universitetsstyret, med rektor som leder, som foretar den formelle ansettelsen.
Dere har 13 dager på å intervjue og evaluere kandidatene før sakspapirene til universitetsstyret skal være ferdige. Er det nok tid til å gjennomføre en forsvarlig prosess?
Vi mener det, og vi forventer at fakultetene medvirker til dette. Men hvis vi ikke får det til vil saken naturlig nok bli utsatt. Det er viktig at man har en operativ dekan på plass 1. august.
Når så mange instituttledere opplever prosessen som uheldig, vil den kommende dekanen få den nødvendige legitimiteten?
Det vil jeg mene at dekanen får. Men i så måte er det uansett forskjell på en valgt og en ansatt dekan. Den valgte henter sin legitimitet fra valg, og det kan derfor være vanskelig for en ansatt dekan å oppnå den samme legitimiteten ved fakultetet som et valg vil gi.
Det tar mye lengre tid å ansette personer i en helt vanlig administrativ stilling enn du legger opp til for en dekanansettelse. Hvordan er det mulig?
Hvis det viser seg at det ikke er mulig, gjør vi det ikke. Hvis det viser seg at det er mulig, bør alle slå seg til ro med det.
Er det aktuelt å ha Dag Rune Olsen med i utvalget som skal ansette ny dekan?
Det vår vi komme tilbake til.
Du har ikke hatt kontakt med Dag Rune Olsen så langt i ansettelsesprosessen. Hvordan vil du involvere ham?
Fakultetene har hatt utlysningsteksten til behandling, og Olsen har vært involvert i dette som leder av Mat-nat-fakultetet. Også i den reviderte prosessen vil jeg ha god kontakt med Olsen, både som nåværende dekan og som kommende rektor. Jeg synes ikke det er grunn til å dramatisere eller bekymre seg over dette i det hele tatt, sier Sigmund Grønmo.
