HMS: Den lange veien fra papir til hjerte
Mandag 2.september møttes nærmere 50 ansatte ved UiB til dugnad om den nye HMS-handlingsplanen som skal presenteres for Kollegiet i desember 2002. Bedre lederopplæring - ikke minst for å takle omstillingsprosesser, større grad av fellesskap og mindre egokultur var blant ønskene fra deltakerne i debatten.
Forslaget til ny handlingsplan for 2003-2005 har særskilt fokus på psykososialt arbeidsmiljø. Flere av deltakerne på dugnaden karakteriserte planen som litt for rund og lite konkret og noen mente at tiltakene er så mange at de drukner i mengden. På dugnaden kom deltakerne med innspill til den foreslåtte handlingsplanen gjennom gruppearbeid, diskusjon i plenum og såkalt dialogkafe. Det ble det tegnet et bilde av en institusjon der veien enda er lang for å gjøre HMS-tenkning til en naturlig og integrert del av arbeidshverdagen.
Jan Spurkeland, som var invitert for å forelese om ledelse, sammenliknet HMS med å ta sikkerhetsbelte på barna når du skal ut å kjøre. Mens man på 60-tallet kjørte med usikrede barn i bilen uten å føle det minste stikk av dårlig samvittighet, ville det i dag ringe en alarmklokke, sa Spurkeland. Og HMS er langt fra så naturlig ved UiB som det å bruke bilbelte. Flere av deltakerne uttrykte at problemet ikke er mangel på fine papirer, handlingsplaner og rapporter. Problemet er at HMS knapt er kommet til hodene til folk. Det er i alle fall ikke kommet til hjertene, var blant hjertesukkene på dugnaden.
Alle må inkluderes
Prorektor Rune Nilsen, som åpnet HMS-dugnaden, etterlyste en mer offensiv holdning til å inkludere studenter og kulturelle utfordringer i HMS-arbeidet. Han understreket at universitetet i Bergen er en internasjonal arbeidsplass med mennesker fra en rekke land og at det også er studentenes arbeidsplass.
– Vi må se på HMS og arbeidsmiljø fra et bredt perspektiv der alle inkluderes og man har det med seg hele tiden. HMS er ikke noe man gjør i tillegg til annet arbeid, sa Nilsen.
Etterlyser bedre lederopplæring
God ledelse er et nøkkelord når det gjelder godt psykososialt arbeidsmiljø. Den inviterte foredragsholderen Jan Spurkeland tok utgangspunkt i påstanden Du kan ikke lede folk du ikke kjenner og snakket om at å være leder er en relasjon. Mange gav uttrykk for at lederopplæringen ved UiB til nå har vært mangelfull - og at for eksempel instituttstyrere ofte kan føle at de mangler fora for diskusjon i det daglige .
– Forståelsen for at personalledelse er et fag er fraværende hos mange. Det er ikke gitt at enhver fagidiot kan settes til å ha et personalansvar, sier Anne Misje, stipendiat og verneombud ved Institutt for kulturstudier og kunsthistorie og medlem av komiteen bak handlingsplanen for HMS til På Høydene.
Av konkrete tiltak i den nye handlingsplanen er blant annet å gjøre lederopplæring for instituttstyrere obligatorisk, det er foreslått å innføre påskjønning til miljøer der arbeidsmiljøet er svært godt, videre er det foreslått å etablere et psykososialt råd. Å opprette et råd fikk lite støtte på dugnaden og skal foreløpig legges på is.
Diskusjon rundt kafebordet
På en såkalt dialogkafe, eller World cafe, ble dugnadsmedarbeiderne bedt om å sirkulere fra bord til bord. Der kunne de snakke fritt over en kaffekopp om “det du brenner for ved HMS.”. Mange gav uttrykk for at de brenner for et bedre sosialt miljø, der hver enkelt får bedre oppfølging fra lederen - og øvrige kolleger. UiB-ansatte lever i for stor grad i ulike verdener - det bør etterstrebes en større grad av fellesskapsfølelse. Innspillene både fra gruppediskusjonene og kafe-debatten ble skrevet ned og skal brukes i det videre arbeidet med å ferdigstille handlingsplanen.
– Dugnaden viser at HMS må inn på et tidligere tidspunkt i planleggingen. Når det gjelder det psykososiale arbeidsmiljøet ser vi at det kommer tydelig til uttrykk at UiB har lagt for lite vekt på lederopplæring. Et miljø der alle blir ivaretatt er lederens ansvar. Kommunikasjonen mellom leder og tilsatt må bli bedre. Det er på høy tid dette blir grepet fatt i - og det er vi klar over, sier HMS-direktør Olav Vindedal som sa at bidragene fra dem som deltok under dugnaden er svært verdifulle og at deltakerne var svært engasjerte.
HMS har blitt mye viktigere
Leder av komiteen for handlingsplanen, fakultetsdirektør ved Mat.nat, Kjell Sælen mener at engasjementet på dugnaden og det gode oppmøtet viser at HMS faktisk er på vei til å bli endel av kulturen ved UiB.
– Forsamlingen her er representativ på alle nivå, selv om det burde ha vært noen flere fakultetsdirektører her. Interessen viser at HMS og arbeidsmiljø nå er like viktig som forskning, utdanning og administrasjon. Det er tvingende nødvendig at vi gjør mest mulig ut av den ressurssituasjonen vi har. Det er den eneste ressursøkningen vi kommer til å få - at vi kan gjøre mer ut av de ressursene som finnes, sier Sælen.
Komiteen skal gi sin innstilling til universitetsdirektøren innen 01.10.02. Deretter vil innstillingen sendes til høring med svarfrist 01.11.02. Saken skal så behandles i arbeidsmiljøutvalget før Kollegiet får saken til orientering i desember.