Ledelsen mener de kan ha funnet en løsning på problematikken rundt stemplingsur, og lanserer nå en app som kan lastes ned til ulike smarttelefoner. Ansatte kan dermed stemple inn uansett hvor i verden de er på jobb og når på døgnet de måtte arbeide.
Appen er utviklet spesielt med tanke på at universitetsansatte ofte er utenlands på konferanser og feltarbeid.
– I første omgang er dette et frivillig forsøksprosjekt. Men mange ansatte har nå smarttelefoner og innen utgangen av 2013 skal alle ved UiB ha anskaffet seg slike telefoner, sier rektor Sigmund Grønmo.
Han har selv lastet appŽen ned på sin iPhone.
Et praktisk verktøy
Debatten om tidsregistrering for vitenskapelig ansatte har pågått en tid, og flere har vært kritiske til om forskere trenger å svare for arbeidstiden. Ifølge Sigmund Grønmo skal registreringen først og fremst brukes til å dokumentere hvorvidt det i dag er tilstrekkelig tid til å drive sammenhengende forsking.
Professor Jill Walker Rettberg ved Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studier (LLE) er en av forskerne som har tatt i bruk appŽen. Hun benytter den daglig og har synkronisert den opp mot Gowalla-kontoen sin. Når Walker Rettberg kommer på jobb åpner hun den nye UiB-appen og ”sjekker inn” på arbeidsplassen.
– Det er et veldig praktisk verktøy både for meg, studentene mine og instituttledelsen. Nå trenger de ikke løpe etter meg rundt på huset, men kan simpelthen logge seg inn på Gowalla og søke meg opp, sier Walker Rettberg.
UiB-appen er koblet opp mot GPS-tjenesten på iPhonen hennes, som igjen er koblet opp mot nettjenesten Gowalla. Dette er et sosialt nettverk hvor medlemmene sjekker inn i virtuelle steder som også finnes i den virkelige verden. Medlemmer kan dermed se hvor de andre befinner seg til enhver tid.
Fremtidens timeliste
Den nye UiB-appen oppdaterer automatisk en elektronisk timeliste når ansatte logger seg på.
Tanken er at e-timelisten etter hvert skal bli tilgjengelig for lønnskontoret i Økonomiavdelingen, slik at arbeidstid og overtid blir registrert automatisk. Ifølge Grønmo vil dette forenkle arbeidsprosessene i lønningssystemet, som igjen vil gi besparelser.
Last ned appŽen her!
– Vi ser fram til resultatene fra forsøksperioden, som varer fra i dag og ut mai. Vi håper så mange som mulig vil ta i bruk verktøyet og på den måten gi oss et godt evalueringsgrunnlag, sier Grønmo, som mener dette er fremtidens timeliste.
Registrerer nattarbeid
Studentene til Walker Rettberg har koblet seg opp til UiBs nye system.
– Det har hendt at vi har hatt ad hoc-seminarer når jeg har sett at mange studenter har vært samlet i kantina. UiB-appen har gjort den spontane kommunikasjonen med studentene enklere, sier Walker Rettberg.
Hun er spesielt fornøyd med måten tjenesten møter behovet for timeregistrering til vitenskapelig ansatte.
– Vitenskapelig ansatte arbeider på rare tider og steder. Hvis jeg er våken om natten og skifter bleier på barnet mitt, og samtidig får en genial idé som jeg også vil bruke i forskningen min, kan jeg logge meg inn og registrere arbeidstid, sier Jill Walker Rettberg.
