Arbeidet med nye UiB-nettsider har tatt et viktig steg fremover. Med bakgrunn i et pilotprosjekt høsten 2011 har universitetsledelsen nå godkjent en anbefaling av den tekniske løsningen for den nye eksternweben. En teknisk referansegruppe har også bidratt med råd. Nå starter implementeringen av Drupal CMS, en åpen kildekode som utvikles og brukes over hele verden.
Gradvis i bruk
Drupal benyttes av flere store nettsider, blant annet ved Det hvite hus. Implementeringen skal skje gradvis. Først ut er det humanistiske fakultet og det juridiske fakultet, som har sagt seg villige til å være pilotfakulteter for prosjektet.
– Grunnen til å gjøre det gradvis er å samle inn eventuelle utfordringer med implementasjonen vi ikke kan få kartlagt på forhånd. Samtidig ønsker vi å få innspill om forskjellige behov som ligger hos fagmiljøene på institutter og fakulteter, og hvordan de kan tenke seg å utvikle systemet, sier viserektor Kuvvet Atakan, leder i styringsgruppen for de nye nettsidene.
Rydder opp
Testperioden skal kartlegge hvor fleksibelt systemet er, men gjelder ikke bare tekniske utfordringer. Styringsgruppen ønsker også å se på innholdsmessige forbedringer, og hvilken type innhold som er ønskelig. Gammelt rusk skal ryddes vekk.
– Vi håper det er mulig å se med et kritisk blikk på det innholdet som ligger der i dag. Vi ønsker en tett prosess mellom utviklerne i it-avdelingen, kommunikasjonsavdelingen og fakultetsstyrene, og at fakultetene internt identifiserer behov og utfordringer, sier Atakan.
Vil ikke gjenta samme feil
UiB har som målsetning at de to fakultetene skal være i en stabil driftsfase ved slutten av 2012, og at erfaringene skal gi grunnlag for implementering hos de andre fakultetene gjennom 2013. Da UiB fikk nye nettsider i 2009 var responsen laber, og problemene tårnet seg etterhvert opp. For å unngå å gjenta de samme feilene denne gang har UiB sondret terrenget for gode råd, i Danmark.
– Københavns Universitet og Lunds Universitet er viktige referansepunkter. Lund går gjennom den samme implementeringen med Drupal, og begge universitetene har samme type organisatoriske strukturer. I denne prosessen ønsker vi å få og dele erfaringer. Vi har fått mange gode innspill, og gjennom å høste andres erfaringer kan vi unngå å gjenta feil, sier Atakan.
(Illustrasjonsbilde på forsiden: Colourbox.no)
