Mandag 6. januar lanseres ny regelsamling for UiB på nett. Samlingen er en sammenslåing av den tidligere reglementsamlingen og forvaltningshåndboken. Onsdag 8. og torsdag 9. januar holdes demonstrasjonskurs i bruk av regelsamlingen.
- Den nye regelsamlingen vil bli mer brukervennlig. Mens man tidligere måtte veksle mellom reglementsamlingen for å finne en lov og forvaltningshåndboken for å finne frem til rutiner for håndtering av loven, henger disse to aspektene nå sammen, sier Torunn Valen Mikalsen på Kollegiesekretariatet, som det siste året har arbeidet med omleggingen til ny regelsamling sammen med Mona Viksøy, også på Kollegiesekretariatet, og Emile van Gelderen på ELINE. Behov for en ny presentasjon av UiBs regler har vært noe av bakgrunnen for arbeidet.
– Den tidligere samlingen var svært bokpreget og vanskelig å orientere seg i, sier Mikalsen.
Hun legger til at det er et svært dokument de har arbeidet med og forklarer at det på sikt vil bli de ulike fagavdelingene som vil få ansvar for å holde regelsamlingen oppdatert.
Økt brukervennlighet
Det som er spesielt med den nye regelsamlingen er at den er i såkalt XML-format, noe som gir helt nye muligheter for manøvrering, oppdatering og vedlikehold.
– Blant annet finnes en godt utbygget søkefunksjon, sier Mikalsen.
Hun tar opp siden og viser frem hvordan hun kan klikke seg inn på tema, alt etter hva hun er interessert i å finne ut av. Hele tiden er det lett å se hvor man befinner seg i menyen.
– Det vil også med et enkelt tastetrykk være mulig å få tekstene opp i word-format, forklarer hun.
Onsdag 8. og torsdag 9. januar vil Torunn Valen Mikalsen presentere og demonstrere den nye regelsamlingen i pc-stuen på rom 1211 i 1. etg. i gamle BT-bygget, hver hele time mellom kl. 09.00-14.00. Alle som vil delta bees melde seg på hos Mikalsen på e-post: torunn.mikalsen@kollsek.uib.no, så snart som mulig.