– Det er både legitimt og ønskelig at ansatte har sidegjøremål, sa universitetsdirektør Kari Tove Elvbakken da spørsmålet om revisjon av reglene for sidegjøremål ble behandlet i Universitetsstyret i dag.
Elvbakken peker på at mulighetene for sidegjøremål er en ordning som sikrer UiB verdifull kompetanse.
– Alt bør registreres
Etter en kort diskusjon ble forslaget vedtatt: Alle meldepliktige sidegjøremål skal nå registreres, søkes og godkjennes. Dette gjelder også sidegjøremål som allerede er iverksatt. Vedtaket betyr at «10 regler for sidegjøremål ved Universitetet i Bergen» blir opphevet og erstattet med «Prinsipper for sidegjøremål for ansatte ved Universitetet i Bergen».
Styremedlem Johan Fredrik Odfjell tok til orde for at samtlige sidemål skulle registreres.
– Jeg ser ikke problemet med å registrere alt. Ansatte må gjerne også jobbe mer enn 120 prosent og tjene mye for meg, så lenge det er faglig utviklende, sa Odfjell.
Førsøker å trekke grenser
Universitetsdirektør Kari Tove Elvbakken skriver i sin kommentar til styret at bistillinger og sidegjøremål kun er tillat når de er «i tråd med reglene universitetet har og…ikke går ut over eller kommer i konflikt med arbeidet ved universitetet.» Brudd på prinsippene kan medføre personalmessige konsekvenser.
– Enkelte sidegjøremål, som deltagelse i bedømmelseskomiteer, kan regnes som en del av den vitenskapelig ansattes akademiske virke. Dermed er det ikke meldepliktig, sa Kari Tove Elvbakken da saken ble behandlet.
Kritikk fra Riksrevisjonen
I 2009 og 2010 fikk UiB kritikk etter Riksrevisjonens gjennomgang av statlige virksomheters manglende åpenhet rundt ansattes bierverv og roller i næringslivet. UiB fikk merknader om ureglementert utbetaling for ekstra undervisning og sensur. I vår ble det gjennomført en kartlegging av omfanget av ansatte med bistillinger. Tallene viste at i alt 212 UiB-ansatte har en bistilling et annet sted. Det er rapporten fra denne revisjonen som i dag ble diskutert i styret.
Vil gjøre opplysningene tilgjengelige
«Full åpenhet om sidegjøremål anses som viktig for å sikre at det ikke skal være tvil om den den ansattes uavhengighet og akademiske frihet», skriver Elvbakken i sakspapirene.
Ifølge de nye prinsippene vil opplysninger om sidegjøremålet bli lagret i personalsystemet, men opplysningene vil bli gjort tilgjengelig i tråd med forvaltningsloven og offentlighetsloven.
