Økt datakunnskap for de ansatte ved UiB er høyt prioritert. Utover høsten tilbys en rekke ulike kurs tilpasset ulike brukere, som kan gjøre arbeidshverdagen lettere. Vi besøkte et grunnkurs i PowerPoint i Stein Rokkans hus.
– God morgen og velkommen til kurs i PowerPoint, sier kursleder Marianne Trøen fra Ajourit.
Ajourit er IT-kursleverandøren UiB har inngått en samarbeidsavtale med, for å kunne tilby universitetets ansatte et bredt og godt kurstilbud, som kan dekke den enkeltes behov for å bedre dataferdighetene sine. Det tilbys både vanlige brukerkurs (i tekstbehandling, regneark, filbehandling), spesialkurs på videregående nivå i ulike verktøy, IT-kurs for vitenskaplig ansatte, spesialtilpassede kurs for IT-driftpersonalet og instituttilpasset opplæring med egen kursform og kursinnhold. Det er også utviklet ferdighetstester som ligger på nettet, for å finne ut hvilket kursnivå man skal velge.
I dag er vi på grunnkurs i PowerPoint. Det er tidlig morgen i pc-stuen i første etasje i Stein Rokkans hus. Elleve ivrige it-elever sitter bak hver sin pc og hører nøye etter hva Trøen forteller dem. Frem til klokken tre i ettermidag, bare avbrutt av lunsj, skal de gjennom de ulike delene av skjermbildet, de skal lage en presentasjon basert på en mal, endre utseende på overskrifter og annen tekst, illustrere med bilder og få tips til “riktig” bruk av bilder, lage diagram, kopiere fra Excel eller andre verktøy, lage organisasjonskart, se ulike visninger av en presentasjom, notatvisning, utskriftsvalg for lysbilder og få vite hvordan man legger på effekter og animasjoner på fremvisningen.
Få frem innholdet
- Men husk det er innholdet som er viktig. Tenk budskap, det er det dette verktøyet er laget for, sier kursleder Marianne og advarer mot for utstrakt bruk av bilder som danser over skjermen.
PowerPoint er et presentasjonsverktøy som gjør deg i stand til å bruke PC-baserte lysbilder i stedet for overhead og håndskrevne transparenter. Kurset er for alle som skal presentere et budskap og har som mål å gjøre deltakeren i stand til å lage gode og nøkterne presentasjoner, med vekt på basisfunksjoner som fargevalg, tekstformatering, bruk av bilder, diagram og organisasjonskart. Den eneste forkunnskapen som trenges er at man må beherske mus og tastatur.
– Jeg kommer i løpet av dagen til å gi dere gode tips til bruk av tastaturet, for å unngå musesyke, sier Trøen og går rett på de viktigste tastene:
– Man hopper mellom elementene med tabulatortasten, flytter med piltast, sier ok med escapetasten og endrer innhold med F2, forklarer hun, mens kursdeltakerne prøver selv samtidig.
Kjekt alternativ
– Vi har tatt initiativ til å gå på kurs selv, sier koordinator Fredrik Bråten ved Filosofisk institutt og studiekonsulent Lars Jordanger ved Matematisk institutt.
– Jeg har brukt PowerPoint til presentasjoner før, med stort hell. Men er selvlært og gjør sikkert mye på en tungvint måte. Derfor ser jeg frem til å bli enda bedre kjent med programmet, sier Bråten.
Jordanger har også litt erfaring med verktøyet fra før og regner med at han i løpet av dagen vil få inn nok kunnskap til lettere å kunne eksperimentere seg videre på egen hånd.
– Det skal bli kjekt å få et alternativ til vanlig overhead-presentasjoner, sier Lise Granlund, som arbeider med førstestemesterstudier ved SV-fakultetet.
Hun tar også kurset på eget initiativ.
– Dette er ikke noe jeg må, men vil, slår hun fast.