Oslokontoret på Majorstua ble åpnet for et knapt år siden. Rektoratet trengte en lyttepost for å følge med alt som skjer på den politiske fronten i sektoren, som ny finansieringsmodell, strukturen i UH-landskapet, og ledelsesmodell.
Erfaringene med Oslo-konsulatet er svært begrenset etter så kort tid i virksomhet, mener Dag Rune Olsen. Det kan bli endringer i hvordan arbeidet organiseres.
– Det har vært veldig nyttig å ha en person i hovedstaden som kan være en lyttepost for universitetet, og som kan være til stede når det skjer noe, når vi i ledelsen ikke har anledning til å være der, mener rektor. Almås Christiansen sluttet før sommeren.
Framskutt lyttepost
UiB leier to kontorer hos Institutt for samfunnsforskning i Oslo sentrum. Her er det mulighet for UiB-forskere å installere seg i kortere perioder. Selv om kontoret nå er ubemannet, booker folk seg inn.
André Almås Christiansen var ansatt i en prosjektstilling som politisk rådgiver med bakgrunn fra studentpolitikken som nestleder i NSO. Ny stillingsutlysning vil også være en midlertidig prosjektstilling.
– Mye frihet og mye ansvar er hverdagen for den som skal fylle stillingen i Oslo, sier Almås Christiansen som nå jobber som kommunikasjonsrådgiver for Siemens Norge. – Vær uredd, og lær deg den bergenske væremåten. Men du trenger ikke være bergenser, altså, skynder han seg å understreke.
Mye som rører seg i sektoren
<<Målet er å komme tettere på politiske beslutningsprosesser. Det kan være uformelle prosesser, som vi ikke nødvendigvis sitter inne i. Det kan hende vi kommer litt sent inn i det som rører seg. Vi vil i første rekke ha en lyttestasjon i Oslo, slik at vi raskt kan levere innspill i prosessene og av mer uformell art kunne arrangere møter>>, opplyste Olsen da nyheten om en <<utenriksstasjon>> ble kjent i september i fjor.
Ny stilling for myndighetskontakt
Det er ikke det eneste som skjer på jobbfronten rundt rektoratet på Museplass. <<Myndighetskontakten>> , tidligere kommunikasjonsdirektør i TV2, Rune Indrøy - ble nylig annonsert som UiBs spydspiss for å åpne opp dører, der beslutningene faktisk tas. Indrøy skal være med å utforme stillingsbeskrivelsen for den politiske rådgiveren i Oslo.
Fra før finnes Kontor for samfunnskontakt, som ut fra beskrivelsen ligner meget på hva myndighetskontakten skal drive med.
– Denne (Kontor for samfunnskontakt. Journ.anm.) har vi ikke helt funnet formen på ennå, sier rektor. Fremtidig organisering sees i sammenheng med myndighetskontakten.
<< Kontoret er også en ressurs for ansatte ved universitetet i deres kontakt med aktører i samfunnet >>, står det å lese på nettsiden. Kontor for samfunnskontakt er organisatorisk en del av Kommunikasjonsavdelingen, og teller fire-fem ansatte, i følge nettsiden.
Rektorstaben vokser
Myndighetskontakten blir del av rektoratets stab. Fra før, er det kjent at rektors politiske rådgiver, Erlend Horn, får nye oppgaver lenger unna rektor. Horn er Venstres listetopp i høstens kommune- og fylkestingsvalg. Horn har blant annet vært rektors taleskriver. Denne oppgaven er nå overtatt av tidligere BT-kommentator – Maria Dyrhol Sandvik.
Er dette en stab av politiske utnevnelser rundt sittende rektor?
– Arbeidsoppgavene er ikke nødvendigvis faste. Rektorer som kommer etter meg, har betydelig mulighet til å drive omplassering, om ønskelig, sier Olsen, som legger til i en epost:
<<Politiske utnevnelser» blir feil ettersom det er snakk om tilsetting (altså ikke utnevnelser) i ordinær stilling. I tillegg handler det naturligvis om langt mer enn kontakt mot politiske myndigheter; vi har tross alt en rekke dept. og andre statlige institusjoner som vi trenger å ha god kontakt med. Det samme gjelder for stillingen i Oslo. Her vil arbeidsfeltet ikke være begrenset til å ha kontakt med de politiske myndighetene. I tillegg skal den som bemanner Oslokontoret sørge for at det legges til rette for de forskerne eller andre ansatte som ønsker å benytte kontorene i kortere eller lengre tid, samt møtelokalene.>>
