Mens UiB som helhet har et sykefravær som ligger flere prosentpoeng under landsgjennomsnittet, er virkeligheten en helt annen ved Odontologisk universitetsklinikk (OK). Der er det legemeldte sykefraværet langt høyere.
– Klinikken er en helt annerledes enhet enn et institutt, innleder klinikksjef Hildur C. Søhoel da hun skal forklare det høye fraværet ved klinikken.
– Det skal være operativ drift hele tiden, og vi skal være riktig bemannet hele tiden. Det krever at man er 100 prosent til stede når man er på jobb, særlig ettersom hvert team som er på jobb har ansvar for cirka seks studenter og seks pasienter, sier hun.
Ulike yrkesgrupper
Det er ulike yrkesgrupper ved klinikken, og Søhoel forteller at fraværet er ulikt i de ulike yrkesgruppene.
– Det er gjerne tannhelsesekretærgruppen som har størst sykefravær. Det er en gruppe som ikke finnes på resten av universitetet, og som har mange tunge løft i løpet av en arbeidsdag. Det er mye muskel- og skjelettplager som har forårsaket fraværet, sier hun.
Selv om mye av fraværet kan forklares slik, forklarer det trolig ikke alt.
– Det er mer naturlig å sammenligne oss med et sykehus enn med resten av universitetet, sier Søhoel.
Men også Haukeland universitetssykehus har et fravær som er langt lavere enn OK. Ved Haukeland har det legemeldte fraværet variert mellom 6,6 og 7,8 prosent de siste 10 kvartalene, mens tilsvarende tall for OK har fluktuert mellom 9,6 og 12,8 prosent.
Tall mangler for 3. kvartal 2009 ved OK. Kilder: Odontologisk universitetsklinikk, Helse Bergen, Statstisk sentralbyrå og Personal- og organisasjonsavdelingen ved UiB.
NAV-hjelp
For å få bukt med det høye fraværet kom NAV med et tilbud om å støtte klinikken i siste halvdel av 2010.
– Sammen gjennomførte vi et prosjekt der vi landet på noen løsninger. Teamarbeid, lederopplæring, gode kurs og et godt kvalitetssystem. NAV konkluderte med at vi jobbet så godt med dette selv at de kunne trekke seg ut, forteller Søhoel.
Ett av tiltakene er altså teamarbeid.
– Vi har satset veldig mye på at tannhelsesekretærene skal jobbe tettere med tannleger i team, at de skal delta mer aktivt i undervisningen. Det er en veldig populær ordning som er positiv for alle parter. Det blir tryggere for studenter og pasienter, og en bedre arbeidssituasjon for tannleger, tannpleier og tannhelsesekretærer, sier hun.
Siden den gang mener Søhoel at sykefraværet har gått i riktig retning, men at det er for tidlig å trekke konklusjoner.
– Vi ser at sykefraværet peker nedover, men rapportene våre er litt historiske. Når vi får rapportene for tredje kvartal i år håper jeg vi ser at trenden er blitt tydeligere, sier hun.
Usikkerhetsmomentet
Ett spørsmål mange har stilt er om usikkerhet om hvor OK skulle høre hjemme kan ha vært en årsak til det høye sykefraværet. I to og et halvt år har det vært forhandlinger med Hordaland fylkeskommune om å overta driften. I forrige uke ble det derimot klart at klinikken skal forankres ved Det medisinsk-odontologiske fakultet – dersom fakultet får det som de vil i universitetsstyret.
Søhoel tror ikke det har hatt nevneverdig påvirkning på fraværet, men kan ikke utelukke det helt.
– Det er vanskelig å si. Usikkerheten har vært der for oss alle, men jeg tror ikke den vanlige ansatte har merket så mye til dette, sier hun.
Personaldirektør Line Rye tror derimot at usikkerheten kan ha bidratt til det høye fraværet.
– Det er noen forhold som har påvirket i negativ retning. Det har over lang tid har vært usikkerhet om klinikkens fremtid. Det tror jeg har vært en uheldig faktor. Vi vet av erfaring at omstillingssituasjoner kan skape utrygghet hos enkeltpersoner, så det kan tenkes at det har vært en medvirkende årsak, sier Rye.
Hun forteller at sykefraværet ved klinikken er noe personal- og organisasjonsavdelingen er oppmerksom på, og at klinikkledelsen har informert om situasjonen og aktuelle tiltak både i arbeidsmiljøutvalget og forhandlingsutvalget.
– Dette er noe som har fått en institusjonell oppmerksomhet, og vi gir vår støtte til de tiltakene klinikkledelsen har satt i gang, sier hun.
Ny vår i nytt bygg
En annen faktor Rye peker på som en mulig forklaring er bygget klinikken holder til i.
– Et gammelt og uhensiktsmessig bygg kan være en annen forklaringsfaktor. Et nytt bygg med bedre arbeidsbetingelser kan gi et bedre arbeidsmiljø og vil forhåpentligvis påvirke positivt for å få ned sykefraværet, sier hun.
Ragnfrid J. Skavland, hovedtillitsvalgt i Norsk Tjenestemannslag og tannpleier ved OK, tror også at den gamle bygningen kan være en del av forklaringen.
– Sykefraværet ved OK er en sak vi har tatt opp i fagforeningssammenheng. Det har vært oppe i både forhandlingsutvalget og i arbeidsmiljøutvalget, men vi vet egentlig ikke årsaken til sykemeldingene. Det eneste vi med sikkerhet vet at det har vært høyt der, sier hun.
– I dag er det dårlig lufting og ventilasjon, og det er trangt rent fysisk. Jeg håper det nye huset vil ha en god virkning, sier Skavland.
(Illustrasjonsfoto på forsiden: www.colourbox.no)