Lurer du på når forelesningen begynner, hvilket auditorium du skal i eller om forelesningene fra de to modulene du ønsker å ta kolliderer? Fra dette semesteret kan studenter finne timeplaner på nett - og instituttene kan legge inn informasjon om sine timeplaner i en sentral database.
De nye timeplanene finnes under studiekatalogen. Ved å klikke seg inn på hvert enkelt emne kan man finne oversikten over når og hvor det foreleses. Oversikten vises både for hver måned og uke, hele semesteret igjennom.
– Innføringen av elektroniske timeplaner er en forbedring av studiekatalogen. Prosjektet er et av mange som pågår for å tilpasse informasjonssystemet til de økte kravene til informasjon når kvalitetsreformen gjennomføres, sier prosjektleder for timeplan-prosjektet Christen Soleim ved Informasjonsavdelingen. Timeplanen er laget “utenpå” en Open Source applikasjon - tilsvarende
webmailen ved UiB og data om emne og fag hentes direkte fra Felles Studentsystem (FS). Å gjøre alle timeplanene tilgjengelige på nett har vært et omfattende arbeid, der fakultetene og instituttene har bidradd med informasjon. Soleim mener imidlertid det vil være arbeidsbesparende i lengden.
Eline står bak det tekniske
– Noe av tanken er at systemet både skal være et verktøy for studentene til å skaffe seg bedre oversikt over sine undervisningsaktiviteter, men
også et redskap for instituttene når de skal lage sine timeplaner, sier Soleim. Han oppfordrer instituttene til å ta det i bruk og gi innspill til systemutviklerne slik at det skal bli så brukervennlig og fullstendig som mulig. Han understreker at det er viktig at informasjonen lages på instituttnivå for at den skal være så nøyaktig som mulig, og at instituttene har kontroll over den informasjonen de gir fra seg.
– Fakultetene og instituttene har vært tålmodige og fortjener ros. De har måttet legge inn en rekke opplysninger, og først nå kan de sees på en ordentlig måte, sier Christen Soleim. Sammen med folk på Eline har han stått for utviklingen av de nye timeplanene. Eline har gjort den tekniske jobben, mens Soleim har koordinert samarbeidet med fakultetene
Personlige timeplaner
Soleim mener de nye timeplanene kan være et nyttig redskap for studenter som deltar på forelesninger på ulike moduler for å sjekke om det er mulig å kombinere de fagene de ønsker. Før vårsemesteret vil man prøve ut en ny modell med personlige timeplaner - der hver enkelt student, ved å logge seg på med brukernavn og pasord, kan få sin personlige elektroniske timeplan basert på hvilke emner studenten har registrert seg på. Til dette systemet vil det også knyttes en meldingstjeneste, slik at studenten får melding dersom det skjer endringer i den oppsatte undervisningsplanen.