Vil fange interessen allerede i grunnskolen
Avisbilag, ny grafisk profil, nye studentbrosjyrer og nærmere kontakt med grunnskolen er blant tiltakene som skal rekruttere fremtidens UiB-studenter.
Med rundt 17000 studenter i høstsemesteret 2002 har UiB god grunn til å være fornøyd, men så langt så bra. I handlingsplan for studentrekruttering for 2002-2003 som ble lagt fram for Kollegiet torsdag 14.11 er 12 tiltak gitt prioritet. Kollegiet hadde ingen innvendinger mot handlingsplanen.
UiB fra vugge til grav
Et av de nye tiltakene er nærmere kontakt med grunnskolene. UiB har allerede etablert endel faglig kontakt med det laveste skoletrinnet, men vil høsten 2003 utvide kontakten ved å møte rådgivere i grunnskolene i Hordaland.
– Vi har diskutert mange forskjellige mulige tiltak overfor grunnskolen. Foreløpig har vi kommet fram til at vi gjerne vil møte rådgiverne for å finne ut hva som deres ønsker og behov. Grunnskoleelever og lærere er en målgruppe som vi ikke er vant til å forholde oss til i informasjonsarbeidet . Det blir derfor en helt annen type tiltak som må iverksettes, samtidig ser vi at det blir viktigere og viktigere å skape en bevissthet om universitetet så tidlig som mulig. Når vi får kunnskap om hva skolene etterspør kan vi formidle det til våre fagenheter - og vi ser for oss at vi vil lage mer konkrete handlingsplaner etterhvert, sier Christen Soleim ved Utdanningsavdelingen.
Alumni er et annet tiltak som skal knytte lojaliteten og øke bevisstheten om å “tilhøre” UiB. Fra høsten 2003 skal det oppnevnes en prosjektgruppe som skal begynne arbeide med et forprosjekt med sikte på oppbygging av en alumniorganisasjon for hele UiB. Et slikt alumninettverk er allerede etablert på Mat.Nat-fakultetet.
– Vi ser for oss at UiB skal være i folks bevissthet så og si fra vugge til grav, sier Soleim.
Et avisbilag for hele UiB
Mens man i 2001 og 2002 hadde to avisbilag; Mat.Nat-fakultetets UHU og et bilag i Aftenposten for hele UiB, blir disse i 2003 slått sammen til et bilag som skal distribueres i alle store vestlandsaviser pluss Aftenposten.
– Her satser UiB bredere og mer samordnet enn før, sier Soleim.
Blant andre viktige tiltak nevner han fullstendig omlegging av brosjyremateriellet.
– Dette er faktisk nokså revolusjonerende. Mens brosjyrene tidligere fulgte organisatorisk inndeling og gjerne ble laget lokalt på hver enkelt avdeling blir nå utviklingen av brosjyrene koordinert sentralt og følger studieprogrammene. Altså inndeling i brosjyre etter tema. Grunnen er at vi henvender oss til en ekstern målgruppe som ikke kjenner vår organisasjon. Da gir det mer mening å knytte brosjyrens innhold til tema, sier Soleim.
Han mener andre viktige områder er implementering ny grafisk profil i 2003, som skal behandles i Kollegiet på nyåret, og etablering av et utvalg som skal gå gjennom organiseringen av førstelinje-, studieveilednings- og studieinformasjonstjenesten ved UiB nå i høst.
Utdanningsavdelingen vil forsette med et høyt antall skolebesøk og messedeltakelse. Handlingsplanen skal gjennomgåes neste høst for en vurdering av om tiltakene har den ønskede effekt. På bakgrunn av denne vurderingen utarbeides en ny handlingsplan for 2004-2005.